จรรยาบรรณสำหรับกรรมการ

ข้อกำหนดด้านจริยธรรมนี้เป็นบทบัญญัติสำหรับคณะกรรมการบริษัท อินเตอร์ ฟาร์อีสท์ วิศวการ จำกัด (มหาชน) กรรมการบริษัทมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานด้านจริยธรรมสูงสุด เพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้น และ ผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ

กรรมการบริษัทจะต้องปฏิบัติภายใต้หลักการ ดังต่อไปนี้

• 1. ความซื่อสัตย์ ยุติธรรมและคุณธรรม
• 2. การดำเนินการธุรกรรมส่วนตัว
• 3. การรักษาความลับ
• 4. การเปิดเผยเรื่องผลประโยชน์
• 5. การยึดมั่นปฏิบัติตามกฎหมาย
• 6. การรับเงิน ของขวัญ สันทนาการ และการเดินทาง

ความซื่อสัตย์ ยุติธรรมและคุณธรรม

ในการดำเนินกิจการของบริษัทกรรมการจะกระทำการ ด้วยความซื่อสัตย์ ยุติธรรม และมี คุณธรรม กรรมการจะไม่เลือกปฏิบัติจากความแตกต่างด้านเชื้อชาติ ศาสนา เพศ สถานสภาพการ สมรสหรือไร้สมรรถภาพทางร่างกาย กรรมการจะไม่ให้คำมั่นสัญญาหรือทำข้อผูกพันในเรื่องที่บริษัท ไม่ประสงค์จะดำเนินการ หรือไม่สามารถจะดำเนินการได้

การกระทำใดๆ ของกรรมการจะเป็นไปโดยความซื่อสัตย์

กรรมการจะยึดมั่นต่อความจริง และจะไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดทั้งโดยทางตรงและทางอ้อม จะไม่พูดหรือกระทำการอันเป็นเท็จและจะไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด โดยละเว้นการพูดหรือการปฏิบัติ

การดำเนินการธุรกรรมส่วนตัว

การดำเนินธุรกรรมส่วนตัวหรือธุรกิจอื่นๆ ของกรรมการจะต้องแยกออกจากการดำเนินกิจการของบริษัทในฐานะกรรมการบริษัท

กรรมการจะไม่ใช้ชื่อบริษัทในการดำเนินธุรกรรมส่วนตัวหรือธุรกิจอื่นๆ

กรรมการจะใช้ผลิตภัณฑ์และบริการที่บริษัทเสนอให้ในเงื่อนไขตามที่บริษัทเสนอเท่านั้น

การรักษาความลับ

กรรมการจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของลูกค้า พนักงาน และการดำเนินงานของบริษัท ทั้งโดยเจตนาและไม่เจตนาต่อบุคคลที่สาม ยกเว้นแต่จะได้รับความยินยอม

กรรมการจะไม่ใช้ข้อความที่ได้รับจากการเป็นกรรมการบริษัท เพื่อผลประโยชน์ทางการเงินส่วนตน และจะไม่ใช้ข้อมูลนั้น เพื่อประโยชน์ทางการเงินของผู้อื่น

การเปิดเผยเรื่องผลประโยชน์

กรรมการจะต้องเปิดเผยผลประโยชน์จากธุรกิจส่วนตัวหรือธุรกิจอื่นๆ รวมทั้งเรื่องใดๆ ที่เป็น การขัดแย้งทางผลประโยชน์หรืออาจนำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ตามนโยบายที่อาจ กำหนดให้กรรมการปฏิบัติในแต่ละครั้งโดยพลัน

กรรมการจะต้องเปิดเผยความสัมพันธ์ใดๆ ที่ตนมีกับบริษัท ตามนโยบายเรื่องความเป็นอิสระที่อาจกำหนดให้กรรมการปฏิบัติในแต่ละครั้ง

การดำเนินกิจการใดๆ กับบริษัทของกรรมการจะต้องอยู่ในระดับที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นหรือถูกเข้าใจว่าเกิดขึ้น

การยึดถือปฏิบัติตามกฎหมาย

กรรมการจะยึดถือปฏิบัติตามกฎหมาย กฎเกณฑ์และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ

การรับเงิน ของขวัญ สันทนาการ และการเดินทาง

กรรมการจะต้องไม่ใช้ตำแหน่งหน้าที่การเป็นกรรมการ เพื่อหาผลประโยชน์ส่วนตนจากผู้ประกอบธุรกิจกับบริษัท รวมทั้งผู้ที่กำลังติดต่อเพื่อดำเนินธุรกิจกับบริษัท

ในกรณีที่มีผู้เสนอให้กรรมการ จะต้องไม่รับผลประโยชน์ส่วนตนในจำนวนที่เกินความเหมาะสม

จรรยาบรรณสำหรับพนักงาน

วิสัยทัศน์ของบริษัท อินเตอร์ ฟาร์อีสท์ วิศวการ จำกัด (มหาชน) คือ “การเป็นบริษัทชั้นเลิศที่มีความ ชำนาญด้านการจัดการระบบเอกสารสำนักงาน” ความซื่อสัตย์ คุณธรรม ความเชื่อถือได้ และปณิธานสู่ความ เป็นเลิศ จึงเป็นค่านิยมหลักที่ช่วยผลักดันให้บริษัทบรรลุวิสัยทัศน์ดังกล่าว

บริษัทมีความมุ่งหมายที่จะสร้างและคงไว้ซึ่งความเชื่อมั่นของผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย โดยต้องการสื่อสาร กับทุกฝ่ายว่า บริษัทจะทำให้เกิดคุณค่าสูงสุดแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง บริษัทสมควรที่จะได้รับความเชื่อถือและความ ไว้วางใจจากทุกฝ่าย และบริษัทยึดมั่นที่จะดำเนินการในฐานะพลเมืองที่ดีของสังคม ชื่อเสียงที่ดีย่อมเป็นบ่อเกิด ของความเชื่อถือและความไว้วางใจของผู้มีส่วนได้เสีย ดังนั้น ชื่อเสียงจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัท โดยพนักงานทุกคนมีฐานะเป็นผู้ปกป้องชื่อเสียง และเนื่องจากความแข็งแกร่งและคุณลักษณะในฐานะองค์กรของ บริษัทย่อมเริ่มมาจากพนักงานแต่ละบุคคล พนักงานทุกคนจึงมีความรับผิดชอบที่จะสร้างเสริมและรักษาชื่อเสียง เกียรติภูมิของบริษัท ด้วยการดำรงไว้ซึ่งมาตรฐานสูงสุดของวิชาชีพ และการประพฤติปฏิบัติอย่างมีจรรยาบรรณ

จรรยาบรรณพนักงานที่ได้จัดทำเป็นคู่มือไว้นี้ เป็นมาตรฐานเบื้องต้นสำหรับพนักงาน ในการประพฤติ ตนอย่างมีจรรยาบรรณ ซึ่งประกอบด้วย

• 1. นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest Policy)
  • • พนักงานพึงหลีกเลี่ยงการกระทำใดๆ อันเป็นการขัดต่อผลประโยชน์ของบริษัทว่า จะเกิดการ ติดต่อกับผู้เกี่ยวข้องทางการค้าของบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า คู่แข่งขัน หรือจากการใช้โอกาส หรือข้อมูลที่ได้จากการเป็นพนักงาน หรือพนักงานในการหาประโยชน์ส่วนตน และในเรื่อง การทำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทหรือการทำงานอื่นนอกเหนือจากงานของบริษัท ซึ่งส่งผล กระทบกระเทือนต่องานในหน้าที่
  • • พนักงานพึงละเว้นการถือหุ้นในกิจการคู่แข่งของบริษัท หากทำให้พนักงานกระทำการหรือ ละเว้นการกระทำการที่ควรทำตามหน้าที่หรือผลมีกระทบกระเทือนต่องานในหน้าที่ ในกรณี ที่พนักงานได้หุ้นนั้นมาก่อนการเป็นพนักงานหรือก่อนที่บริษัทจะเข้าไปในทำธุรกิจนั้น หรือ ได้โดยทางมรดก พนักงานต้องรายงานให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นทราบ


• 2. นโยบายการรักษาและการใช้ทรัพย์สินของบริษัท (Corporate Assets Policy)
  • • พนักงานมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการดูแลทรัพย์สินของบริษัทมิให้เสื่อมเสีย สูญหาย และใช้ทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพให้เกิดประโยชน์ต่อบริษัทอย่างเต็มที่และไม่นำทรัพย์สิน ของบริษัทไปใช้ เพื่อประโยชน์ของตนเองหรือผู้อื่น
  • • ทรัพย์สินดังกล่าว หมายถึง ทรัพย์สินที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน เช่น สังหาริมทรัพย์ อสังหาริมทรัพย์
  • • เทคโนโลยี ความรู้ทางวิชาการ เอกสารสิทธิ์ สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ ตลอดจนข้อมูลที่เป็นความลับที่ไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณชน ได้แก่ แผนธุรกิจ ประมาณการทางการเงิน ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล
  • • พนักงานทุกคนพึงหลีกเลี่ยงการเปิดเผยหรือการใช้ประโยชน์จากข้อมูล ที่เป็นความลับอย่างเด็ดขาด


• 3. นโยบายในการให้หรือรับของขวัญ หรือการบันเทิง (Gifts and Entertainment Policy)
  • • พนักงานย่อมไม่เรียก รับ หรือยินยอมที่จะรับเงิน สิ่งของหรือประโยชน์อื่นใดจากผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจกับบริษัท
  • • พนักงานอาจรับหรือให้ของขวัญได้ตามประเพณีนิยม โดยการรับของขวัญนั้นจะต้องไม่ส่งผลการตัดสินใจเชิงธุรกิจใดๆ ของผู้รับ
  • • ของขวัญที่ได้รับควรเป็นสิ่งที่มีค่าไม่มากนัก และไม่ควรเป็นเงินสดหรือเทียบเท่าเงินสด
  • • หากพนักงานได้รับของขวัญในโอกาสตามประเพณีนิยมที่มีมูลค่าเกินปกติวิสัยจากผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจกับบริษัท ให้รายงานผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
  • • การให้หรือรับของขวัญอาจกระทำได้ หากทำด้วยความโปร่งใส หรือทำในที่เปิดเผย หรือสามารถเปิดเผยได้


• 4. นโยบายในการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทและการใช้ข้อมูลภายใน (Securities Trading and Inside Information Policy)
  • • พนักงานพึงหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลภายใน เพื่อประโยชน์ของตนในการซื้อขายหุ้นของบริษัท หรือให้ข้อมูลภายในแก่บุคคลอื่น เพื่อประโยชน์ในการซื้อหรือขายหุ้นของบริษัท
  • • พนักงานพึงรายงานการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัท เพื่อป้องกันการซื้อหรือขายหุ้นโดยใช้ ข้อมูลภายใน และเพื่อเลี่ยงข้อครหาเกี่ยวกับความเหมาะสมของการซื้อหรือขายหุ้นของบุคคลภายใน
  • • บุคคลภายในควรละเว้นการซื้อหรือขายหุ้นของบริษัทในช่วงก่อนที่จะเผยแพร่งบการเงิน หรือเผยแพร่สถานะของบริษัท รวมถึงข้อมูลสำคัญอื่นๆ และควรรอคอยอย่างน้อย 24-28 ชั่วโมง ภายหลังการเปิดเผยข้อมูลให้แก่สาธารณชนก่อนที่จะซื้อหรือขายหุ้นของบริษัท


• 5. นโยบายเรื่องระบบควบคุมและตรวจสอบภายในและการรายงานทางการเงิน (Internal Controls and Audits , Financial Reporting)
  • • ฝ่ายจัดการของบริษัท มีความรับผิดชอบต่อการจัดทำรายงายทางการเงินอย่างถูกต้องครบถ้วนทันต่อเวลาทั้งงบรายปีและรายไตรมาส ซึ่งจัดทำตามาตรฐานบัญชีที่เป็นที่ยอมรับ
  • • จัดให้มีระบบการควบคุมและตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ภายใต้การตรวจสอบของผู้ตรวจสอบ ภายในและการสอบทานของกรรมการตรวจสอบ
  • • ปฏิบัติตามหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและอย่างสุดความสามารถและดำเนินการใดๆ ด้วยความเป็นธรรมต่อผู้ถือหุ้นทุกราย


• 6. นโยบายความรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น (Shareholders Policy)
  • • รายงานให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงสถานภาพขององค์กรอย่างสม่ำเสมอ และครบถ้วนตามความเป็นจริง
  • • รายงานให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงแนวโน้มในอนาคตขององค์กรทั้งในด้านบวกและลบ ด้วยเหตุผลสนับสนุนอย่างเพียงพอ


• 7. นโยบายในการปฏิบัติต่อลูกค้า และคุณภาพผลิตภัณฑ์ (Customer Relations and Product Quality Policy)
  • • ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพตรงตามหรือสูงกว่าความคาดหมายของลูกค้า ภายใต้เงื่อนไขที่เป็นธรรม
  • • ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่ถูกต้องเพียงพอและทันต่อเหตุการณ์แก่ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้ามีข้อมูลเพียงพอในการตัดสินใจ โดยไม่มีการกล่าวเกินความเป็นจริงในโฆษณาหรือใน การสื่อสารช่องทางอื่นๆ กับลูกค้า อันเป็นเหตุให้ลูกค้าเกิดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับคุณภาพ ปริมาณ หรือเงื่อนไขใดๆ ของสินค้าและบริการ
  • • รักษาความลับของลูกค้าและไม่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของตนเอง หรือผู้ที่เกี่ยวข้องโดยมิชอบ
  • • ตอบสนองความต้องการของลูกค้า ด้วยความรวดเร็วและจัดให้มีระบบและช่องทางให้ลูกค้า ร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าและบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ


• 8. นโยบายและการปฏิบัติต่อคู่ค้า และ/หรือเจ้าหนี้ (Suppliers/Creditors Policy)
  • • ปฏิบัติต่อลูกค้าและเจ้าหนี้อย่างเสมอภาคและเป็นธรรมและตั้งอยู่บนพื้นฐานของการได้รับผลตอบแทนที่เป็นธรรมทั้งสองฝ่าย
  • • ปฏิบัติตามสัญญาหรือเงื่อนไขต่างๆ ที่ตกลงกันไว้อย่างเคร่งครัด กรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตาม เงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต้องรีบแจ้งคู่ค้า และ/หรือเจ้าหนี้ทราบล่วงหน้า เพื่อร่วมกันพิจารณาหาแนวทางแก้ไข
  • • ในการเจรจาต่อรองทางธุรกิจพึงละเว้นการเรียก รับ หรือจ่ายผลประโยชน์ใดๆ ที่ไม่สุจริตในการค้ากับคู่ค้า และ/หรือเจ้าหนี้
  • • หากมีข้อมูลว่า มีการเรียก รับ หรือจ่ายผลประโยชน์ใดๆ ที่ไม่สุจริตเกิดขึ้น พึงเปิดเผยรายละเอียดต่อคู่ค้า และ/หรือเจ้าหนี้และร่วมกันแก้ไขปัญหาโดยความยุติธรรมและรวดเร็ว
  • • รายงานข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง ครบถ้วนและตรงเวลาให้แก่เจ้าหนี้อย่างสม่ำเสมอ


• 9. นโยบายและการปฏิบัติต่อพนักงาน (Employees Policy)
  • • ให้ผลตอบแทนที่เป็นธรรมต่อพนักงาน
  • • ดูแลรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงาน ให้มีความปลอดภัยต่อชีวิตและทรัพย์สินของพนักงาน
  • • การแต่งตั้งและโยกย้ายพนักงาน รวมถึงการให้รางวัลและลงโทษ ต้องกระทำด้วยความสุจริต และตั้งอยู่บนพื้นฐานความรู้ความสามารถและความเหมาะสมของพนักงาน
  • • ให้ความสำคัญต่อการพัฒนาความรู้ ความสามารถ และทักษะของพนักงานโดยให้โอกาสอย่างทั่วถึงและสม่ำเสมอ
  • • ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานอย่างเคร่งครัด


• 10. นโยบายและปฏิบัติต่อคู่แข่งทางการค้า (Rivals Policy)
  • • ประพฤติปฏิบัติภายใต้กติกาของการแข่งขันที่ดี
  • • ไม่แสวงหาข้อมูลที่เป็นความลับของคู่แข่งทางการค้าด้วยวิธีการที่ไม่สุจริตหรือไม่เหมาะสม เช่น การจ่ายสินจ้างให้แก่พนักงานของคู่แข่ง เป็นต้นไป
  • • ไม่ทำลายชื่อเสียงของคู่แข่งทางการค้าด้วยการกล่าวหาในทางร้าย


• 11. นโยบายในการปฏิบัติตนของพนักงาน และการปฏิบัติต่อพนักงานอื่น (Employee Practice Policy)
  • • พึงปฏิบัติหน้าที่ด้วยความมุ่งมั่น ซื่อสัตย์ โปร่งใส และ
  • • พึงงดเว้นการให้ของขวัญแก่ผู้บังคับบัญชา หรือรับของขวัญจากผู้ใต้บังคับบัญชา
  • • เคารพในสิทธิของพนักงานอื่น รวมทั้งฝ่ายจัดการ
  • • ผู้บังคับบัญชาพึงปฏิบัติตนให้เป็นที่เคารพนับถือของพนักงาน และพนักงานไม่พึงกระทำใดๆ อันเป็นการไม่เคารพนับถือผู้บังคับบัญชา
  • • พึงเป็นผู้มีวินัยและประพฤติตามกฎหมายตามกฎระเบียบขององค์กร และประเพณีอันดีงาม ไม่ว่าจะระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ก็ตาม
  • • ร่วมสร้างและรักษาบรรยากาศแห่งสามัคคี และความเป็นน้ำใจเดียวกันในหมู่พนักงาน พึงหลีกเลี่ยงการทำการใดๆ อันอาจกระทบต่อชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของบริษัท หรือเป็นปัญหาแก่บริษัทในภายหลังใด


• 12. นโยบายความรับผิดชอบต่อสังคมและส่วนรวม (Environment and Community Policy)
  • • รับผิดชอบและยึดมั่นในการดูแลรักษาสิ่งแวดล้อม ตลอดจนขนบธรรมเนียม ประเพณีท้องถิ่นที่องค์กรตั้งอยู่
  • • ดำเนินกิจกรรม เพื่อร่วมสร้างสรรค์สังคม ชุมชนและสิ่งแวดล้อมอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ชุมชน ที่บริษัทตั้งอยู่มีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น ทั้งที่ดำเนินการเองและร่วมมือกับภาครัฐและชุมชน
  • • ป้องกันอุบัติเหตุและควบคุมการปล่อยของเสียให้อยู่ในระดับต่ำกว่ามาตรฐานที่ยอมรับได้
  • • ตอบสนองอย่างรวดเร็ว และอย่างมีประสิทธิภาพต่อเหตุการณ์ที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และชุมชน อันเนื่องมาจากการดำเนินงานของบริษัท โดยให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่กับ เจ้าหน้าที่ภาครัฐ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง